Personal Assistant / Office Manager

NAMAM is per direct opzoek naar een energieke Personal Assistant / Office Manager.

Wij zijn hard aan het groeien en zoeken versterking. Als PA / Office Manager speel je een centrale rol in ons team en ga je op alle vlakken assisteren. Denk aan administratieve ondersteuning voor o.a. HR, Recruitment en Finance. Jij ondersteunt de directie met volledige agenda beheer zorgt ervoor dat alles voor hen van A tot Z klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee.

Functie eisen:

 

– Minstens 2 jaar professionele ervaring.
– Je bent proactief, oplossingsgericht, communicatief sterk en sociaal.
– Je kunt goed en snel schakelen tussen taken, en je wordt blij van zaken afmaken.
– Sterke Nederlandse en Engelse vaardigheden.
– Zeer gestructureerd.
– Stressbestendig.
– Geen 9 tot 5 mentaliteit.

 

Functie omschrijving:

 

In de rol van Personal Assistant / Office Manager heb je veel autonomie. Je biedt ondersteuning aan de directie en een belangrijk aanspreekpunt bent voor het gehele team. Het is een afwisselende baan, waarbij van je verwacht wordt dat je het leuk vindt om bij te springen waar nodig.

 

– Personal Assistant van de directie met taken zoals agendabeheer, bijhouden e-mail boxen en het maken/inplannen van afspraken.
– Administratieve en organisatorische ondersteuning voor o.a. HR en finance.
– Onderhouden van nauw contact met in- en externe relaties.
– Algemene assistentie bij de dagelijkse gang van zaken.
– Het kantoor netjes en representatief houden zodat iedereen een prettige werkplek heeft.

 

Daarnaast zul je vanzelfsprekend ook vaak te maken krijgen met spoedgevallen en het uitvoeren van werkzaamheden die hierboven niet beschreven staan.

Herken je jezelf in deze functie? Stuur dan je motivatiebrief + CV naar info@namam.nl!

 

Wij stellen het zeer op prijs wanneer je een video opneemt om jouw motivatie toe te lichten en deze samen met jouw CV toe te sturen.